Zásady ochrany osobních údajů
Výzvy „10 licencí zdarma do programu Jak vyhrát volby“
Tyto Zásady ochrany osobních údajů informují o způsobu zpracování osobních údajů účastnic Výzvy o získání licence do vzdělávacího programu Jak vyhrát volby (dále jen „Program“).
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů pro účely organizace a realizace Výzvy je:
Ženský byznys, z.s.
IČO: 099 64 819
Heydukova 410/3, Praha 8
e-mail: info@zensky-byznys.cz
Správce rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů.
2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
V rámci přihlášky do Výzvy mohou být zpracovávány zejména tyto osobní údaje:
jméno a příjmení
e-mailová adresa
telefonní číslo
informace o kandidatuře do zastupitelstva
název kandidátní listiny
odkazy na profily na sociálních sítích (Facebook, Instagram)
odkaz na osobní nebo kandidátský web
odpovědi v motivační části přihlášky
video medailonek účastnice (obrazový a zvukový záznam)
další údaje dobrovolně poskytnuté účastnicí
3. Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
administrace Výzvy
komunikace s účastnicemi Výzvy
posouzení přihlášek
výběru účastnic, kterým bude přidělena licence do Programu
přidělení a správy licence do Programu
evidence účasti v Programu
organizace souvisejících aktivit Programu
Právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
4. Marketingová komunikace
V případě udělení souhlasu mohou být osobní údaje použity také pro zasílání informací o vzdělávacích programech Programu Jak vyhrát volby a dalších aktivitách podporujících zapojení žen do veřejného dění.
Samostatnými správci těchto osobních údajů jsou:
Ženský byznys, z.s.
IPM Consulting, s.r.o.
Každý z těchto správců zpracovává osobní údaje pro účely vlastní marketingové komunikace v rozsahu uděleného souhlasu.
Právním základem zpracování je souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Souhlas lze kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v zaslaném e-mailu nebo kontaktováním správců na adresách:
info@zensky-byznys.cz
kralova@politickymarketing.com
Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
5. Kdo má k osobním údajům přístup
Osobní údaje mohou být zpřístupněny smluvním zpracovatelům osobních údajů, kteří se podílejí na technickém a organizačním zajištění Výzvy, zejména:
Institut politického marketingu, z.s.
IPM Consulting, s.r.o.
Psanci, sr.o.
poskytovatel formulářového řešení Cognito Forms
poskytovatelé IT služeb
právní a účetní poradci
Tito zpracovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně na základě pokynů správce.
6. Technické zajištění formuláře
Online přihlašovací formulář do Výzvy je technicky provozován prostřednictvím služby Cognito Forms využívané společností IPM Consulting, s.r.o. jako smluvním zpracovatelem osobních údajů.
7. Doba uchování osobních údajů
Osobní údaje jsou uchovávány: po dobu realizace Výzvy a následně maximálně po dobu 5 let od jejího ukončení, nebo po dobu trvání marketingového souhlasu, pokud byl udělen. Po uplynutí této doby budou osobní údaje vymazány nebo anonymizovány.
8. Předávání osobních údajů mimo EU
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány prostřednictvím nástrojů poskytovaných službou Cognito Forms.
V takovém případě může docházet k přenosu osobních údajů mimo Evropskou unii, přičemž tento přenos probíhá v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.
9. Práva subjektů údajů
Máte právo:
požadovat přístup ke svým osobním údajům
požadovat opravu nepřesných údajů
požadovat výmaz osobních údajů
požadovat omezení zpracování
vznést námitku proti zpracování
požadovat přenositelnost údajů
kdykoli odvolat udělený souhlas
Dále máte právo podat stížnost u dozorového orgánu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
www.uoou.cz
10. Kontakt pro dotazy ke zpracování osobních údajů
V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese: info@zensky-byznys.cz